Nachhaltige Beschaffung

Die Büromöbel der Universität Hohenheim stammen lediglich von nur drei verschiedenen Herstellern, darunter die Justizvollzugsanstalt (JVA) Ulm. Die Festlegung eines Standardsortiments bereits vor über 25 Jahren gewährleistet, dass die Möbel auch zusammenpassen, wenn sich Organisationseinheiten verändern, Umzüge innerhalb der Universität stattfinden oder das Mobiliar später ergänzt wird. Diese von manchen als streng empfundene Vereinheitlichung bei der Büromöbelbeschaffung verstehen wir auch als Beitrag zur Nachhaltigkeit: Durch ein einheitliches, modular nutzbares Sortiment können Möbel vielfältiger, flexibler und damit in der Regel länger genutzt werden, als dies bei einer großen Bandbreite an Designs und Modellen möglich wäre. 

Das Möbelprogramm verfügt über eine BG-Zulassung, das LGA-Prüfsiegel und ist PEFC-zertifiziert. Die Herstellung der Möbel findet in Ulm statt und damit verhältnismäßig regional. Zugleich unterstützt die Beschaffung im Rahmen haftbegleitender Ausbildungs- und Arbeitsmöglichkeiten die Resozialisierung von Insassen der Justizvollzugsanstalt Ulm. 

Unsere Bürostühle weisen folgende Zertifizierungen auf: GS-Zeichen, „Ergonomie geprüft“, „Schadstoff geprüft“, Blauer Engel, Quality Office, Facts, BIFMA level e3 Platin. 

Mitarbeitende werden zudem darauf hingewiesen, dass LED-Arbeitsplatzleuchten mit hoher Energieeffizienz (z. B. Energieeffizienzklasse A+) aufgrund ihres geringen Stromverbrauchs besonders empfehlenswert sind. Bei ausreichender Beleuchtungsstärke am Arbeitsplatz kann dann in vielen Fällen auf eine zusätzliche Deckenbeleuchtung verzichtet werden.

Im Sortiment unserer eBeschaffung stehen ausschließlich Recyclingpapier-Produkte zur Verfügung (Kopierpapier, Briefumschläge, Versandtaschen aus 100% Recyclingpapier etc.). Bei Kopierpapier verwendet die Universität Hohenheim ebenfalls Produkte aus 100% Recyclingpapier, die mit dem Blauen Engel sowie dem EU Ecolabel ausgezeichnet sind. Die Recyclingpapierquote der Universität liegt im Bereich der zentralen Beschaffung damit bei 100%. 

Im Online-Shop der eBeschaffung werden auch bei allen weiteren Büromaterialien ausschließlich Produkte, die entsprechend Zertifizierungen aufweisen, zur Bestellung angeboten ("Sustainable Selection" als Standardeinstellung für Bestellungen).

Für Druck- und Kopiersysteme besteht ein Rahmenvertrag mit der Firma Canon, die extern nach ISO 14001:2015 und ISO 9001:2015 zertifiziert ist sowie Mitglied der Responsible Business Alliance (RBA). Für Tinten- und Tonerprodukte kommen Anbieter zum Einsatz, die nach DIN EN ISO 9001 sowie DIN EN ISO 14001 zertifiziert sind. 

EDV-Hardware wird zentral über das Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW) beschafft. Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots für IT-Standardgeräte (z. B. Server, Clients, Drucker und Multifunktionsgeräte) bezieht das LZBW Lebenszykluskosten mit ein. Dies umfasst insbesondere die Energiekosten der Geräte während der geplanten Einsatzzeit auf Basis eines standardisierten Nutzungsprofils nach den Bestimmungen von Energy Star beziehungsweise dem Blauen Engel. Im Falle von Druckern und Multifunktionsgeräten werden darüber hinaus die Kosten für Verbrauchsmaterialien über die gesamte Nutzungsdauer berücksichtigt.

Haushalts- und Laborgeräte dürfen gemäß Beschluss der Universitätsleitung nur mit einer Energieeffizienzklasse C oder besser beschafft werden. Das Thema Beschaffung ist ein Punkt in unserem Informationsblatt zum Nachhaltigen Labor. 

Bei Neubauten für Laborräume werden MÖbel über das Uni-Bauamt bescahfft NACHFRAGEN!

Für Forschungs- und Laborgeräte mit einem Beschaffungsvolumen von über 25.000 € netto gilt ein besonderer Ablauf. Ihre Anschaffung erfordert die Genehmigung der Großgerätekommission, einem Ausschuss des Senats, der Nachhaltigkeitsaspekte im Rahmen ihrer Entscheidungen berücksichtigen kann. 

Im Onlineshop der eBeschaffung finden Mitarbeitende eine breite Auswahl an Reinigungsprodukten mit anerkannten Umwelt- und Qualitätszertifikaten, darunter: Cradle to Cradle, Europäisches Ecolabel (DE/020/385), Blauer Engel, EMAS, DIN ISO 14001, ISO 50001, A.I.S.E.-Charter, DIN ISO 9001. Das Sortiment wurde in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, dem Betriebsarzt und verschiedenen Einrichtungen der Universität sowie unter Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten zusammengestellt. 

Unsere fest angestellten Arbeitskräfte der Abteilung Technik verwenden nur noch zweierlei biologisch abbaubare Reinigungsmittel und aktuell fließen Nachhaltigkeitsaspekte bezüglich der verwendeten Reinigungsmittel auch in Ausschreibungsbedinungen für externe Reinigungsfirmen ein. 

Unser Hygienepapier besteht zu 100% aus Recyclingfasern (EU-Umweltzeichen).

Die von uns genutzten Wäscherei-Dienstleistungen verfügen über folgende Zertifizierungen: RAL 1/2/3/4, ISO 9001:2015 und ISO 14001:2015.

Hinter dem Begriff der persönlichen Schutzausrüstung stecken beispielsweise Textilien (Arbeitskleidung, Laborkittel) und Schuhe. Hier werden Produkte mit folgenden Zertifizierungen im eBeschaffungskatalog angeboten: DIN EN ISO 9001, DIN EN ISO 14001, EcoVadis CSR-Rating.

Die Universität Hohenheim bezieht seit 2011 100% Ökostrom (Ökostromzertifikate, überwiegend für Ökostrom aus norwegischer Wasserkraft). Eine Maßnahme in der aktuellen Nachhaltigkeitsstrategie der Universität Hohenheim sieht vor zu prüfen, ob zukünftig regionaler Ökostrom mit entsprechenden Labels bezogen werden kann und entsprechende Rücksprache mit Vermögen und Bau Baden-Württemberg als ausschreibende Stelle für das Land, um zukünftige Vergaben entsprechend auszugestalten.